Tham khảo từ : http://blognhansu.Net/category/tai-lieu-nhan-su/
Cheklist để có buổi đánh giá viên chức hoàn hảo
Kiểm tra viên chức là hoạt động được xem là khó khăn nhất của tất cả các CPO trên thế giới. Việc kiểm tra không chỉ là áp lực của các giám đốc nhân sự hay trưởng phòng, phòng ban mà ngay cả viên chức họ cũng rất sức ép, chẳng ai muốn nghe những điều mình chưa làm được trong thời kì qua cả.
Trên thực tiễn, có bao nhiêu giám đốc có đủ thời gian và sự kĩ càng để thu thập tất cả những chứng cớ trong suốt 1 thời gian dài chỉ để chuẩn bị cho đánh giá, thêm vào đó, đầu ra của hoạt động kiểm tra không phản ánh đúng yêu cầu công việc hoặc đề xuất đầu vào chưa chuẩn thì làm sao có thể đánh giá đầu ra?
Mục đích vô thượng của đánh giá viên chức không phải là chỉ trích hay phê bình viên chức mà là thời cơ để cùng đàm đạo nhằm phát triển nhân viên và phát triển công ty, là cơ hội để bạn đặt lại trung tâm bạn muốn cái gì đối với nhân viên mình.
Các bước dưới đây sẽ giúp bạn thực hành một cuộc kiểm tra hoàn hảo, giảm bớt sức ép và có những bước đi cụ thể để đạt được mục đích đánh giá.
1. Chuẩn bị và hoạch định cho buổi đánh giá
Càng nhiều sự chuẩn bị trang nghiêm từ đầu đến cuối sẽ cải tiến đáng kể hiệu quả của tiến trình đánh giá. Trên thực tại, các nhà quản lý có thể cảm giác quy trình đánh giá này mất quá nhiều thời kì nhưng một khi bạn đã chuẩn bị và hoạch định tốt cho buổi đánh giá thì công việc kiểm tra thực tiễn của bạn sẽ diễn ra rất nhàn.
Những chuẩn bị của người kiểm tra bao gồm:
Xác định mục đích và trách nhiệm công tác của người được kiểm tra.
Xác định các chỉ tiêu đã cắt cử trong kỳ, các chỉ tiêu có thể đo lường được.
Xác định chừng độ quan trọng và trật tự ưu tiên của các mục đích.
Xác định tiêu chuẩn đánh giá của từng chỉ tiêu.
Chuẩn bị các chứng cứ và luận chứng.
Trao đổi trước với những người liên quan đến người kiểm tra (cách thức kiểm tra 360 độ)
Chuẩn bị các phương án tập huấn và phát triển nếu người được đánh giá chưa đạt đề nghị.
2. Các bước thực hành đánh giá:
Thảo luận trước về kế hoạch đánh giá và hứa thời điểm đánh giá với người được đánh giá
Người được kiểm tra tự đánh giá trước công việc của mình qua bảng kiểm tra.
Thiết lập nơi bàn thảo riêng tây, thoải mái
viên chức cho quan điểm về việc đạt được hay chưa đạt được mục đích và lý do
đàm luận và đánh giá đồng ý hay không đồng ý dựa trên ý kiến mục tiêu công tác.
Hợp nhất quan điểm. Việc này là khó nhất trong quá trình đánh giá. Quan điểm phải khách quan và dựa vào mục tiêu công việc.
Gợi mở nội dung định hướng và phát triển để viên chức tự xây dựng kế hoạch phát triển cho chính mình.
Thống nhất các kế hoạch phát triển cho viên chức.
Xác định mục tiêu cho kỳ kiểm tra tới
đàm luận thật rõ ràng về đề nghị đối với mục đích. Cấp thiết cần có công nhận giữa nhân viên và người quản lý.
3. Phát triển viên chức và tái theo dõi kiểm tra
Chuyển kết quả kiểm tra về phòng nhân sự
Chuyển kế hoạch phát triển về bộ phận tập huấn
Nhận kế hoạch đào tạo chi tiết từ phòng ban huấn luyện
Theo dõi việc khai triển đào tạo và phát triển nhân viên.
Với checklist trên, hy vọng Anh chị sẽ không bị khuyết điểm và chủ động trong quá trình kiểm tra nhân viên đầy khó khăn này.
Dũng Nguyễn - quantrinhansu.Com.Vn
0 nhận xét:
Đăng nhận xét